La solution au Québec pour les assemblées générales connectées à distance

Plateforme web pour une gestion globale d’assemblée générale en présentiel, à distance et par correspondance et bien entendu en mode mixte (hybride)

Spécialisée en copropriété, AG-CONNECT permet de gérer également tous types d’assemblée pour les associations et les sociétés.

Obtenir les prix
Plus de
1 130 assemblées réalisées
avec AG-CONNECT, avec 73 365 participants

Participez à une démo de l'outil AG-CONNECT

Assemblée Démo

Inscription gratuite à la prochaine démo de présentation
S'inscrire

L'assemblée connectée

Dématérialisation du processus complet de l’assemblée

Avant l'assemblée : Identification des participants, identification des animateurs, préparation de l’assemblée avec les pièces jointes associées, processus d’invitation digitale des participants, gestion des procurations avec ou sans intention de vote.

Pendant l'assemblée : enregistrement des présents, enregistrement des procurations, calcul et affichage du quorum en temps réel, gestion des votes à distance et en présentiel, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et chat intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio sur un téléphone fixe, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats à tous les participants en conservant le vote secret

Après l'assemblée : génération d'une trame de procès verbal pour la réalisation du procès verbal définitif, transmission de l'enregistrement audio et vidéo de la réunion, transmission de tous les échanges effectués par Chat, émission de la feuille de présence, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée).

Solution sécurisée

Conforme à la législation

Réunissant l’expertise technologie et l’expertise juridique de partenaires et avocats émérites de la copropriété au Québec (Ad. E), AG-CONNECT permet de tenir vos assemblées en toute sécurité sanitaire et juridique.

  • Permet à tous les membres de communiquer par vidéo, par audio, par téléphone ou en Chat.

  • Chaque participant est identifié avec un identifiant unique et un code d'accès associé et nécessaire pour accèder à la réunion.

  • Traçage numérique de tous les événements : AG-CONNECT permet de délivrer un certificat de preuve de l’ensemble des actions ayant eu lieu durant l’Assemblée générale

Accessibilité optimale

AG-CONNECT est accessible à tous & partout

Pas d’application à télécharger, un simple navigateur et un accès web permettent de participer à une Assemblée. Au niveau technique, nous vous recommandons de préférence le navigateur Chrome ou Firefox/Safari/Opéra.

Vous pouvez également vous connecter à partir d’une tablette ou d’un téléphone intelligent (iOS version 12 minimum, Android version 9).

Le navigateur Internet Explorer/EDGE ne sont pas supportés.
Si vous ne possédez aucun de ces équipements, vous pouvez rejoindre l’assemblée par téléphone, cependant vous ne pourrez pas voter sauf par procuration ou par correspondance.

Obtenir les prix

Présentiels et distants

AG-CONNECT, la fin des boitiers de vote….et du traitement manuel des votes

En présentiel les participants s’enregistrent directement sur leur téléphone intelligent (Apple ou Android) et votent en temps réel. AG-CONNECT centralise dans un même espace les votes des distants, des présentiels. Les résultats sont instantanés et s’affichent sur l’interface des participants.

une connectivité maximum

AG-CONNECT et les logiciels métiers

AG-CONNECT fonctionne de manière autonome mais permet un import universel de données à partir de listes Excel : Liste des copropriétaires et des résolutions. AG-CONNECT est donc compatible avec tout logiciel capable d’exporter en Excel une liste de participants.

De plus, AG-CONNECT possède de puissants connecteurs API pour automatiser la création des Assemblées dans la plateforme. Ces API nécessitent un accord de partenariat avec AG-CONNECT.

Si vous utilisez CondoManager ou Crypto, un export sur-mesure est disponible pour simplifier l'intégration dans AG-CONNECT.

On parle de nous

Faites-nous confiance !

Envoyer
Ou alors contactez-nous via info@ag-connect.com
AG-CONNECT
Canada
+1 514 600 2006
France
+33 3 87 49 39 01